Termin archiwizacja danych odnosi się do organizacji procesu przenoszenia i przechowywania danych ze wszystkich jej źródeł.
Dotyczy to zarówno źródeł cyfrowych, jak i analogowych. Na przykład dane komputerowe, mikrofisze, dokumenty papierowe, mikrofilmy i inne formy fizyczne należą do źródeł danych wykorzystywanych przez firmy do gromadzenia danych.
Oznacza to, że przedmiotem archiwizacji danych jest każdy rodzaj danych, które organizacja musi zachować i przeanalizować. Oznacza to również, że dowolne źródło danych może być przesyłane, przechowywane, indeksowane, analizowane i odzyskiwane do wykorzystania w przyszłości. W związku z tym stanowi użyteczną usługę dla organizacji, które muszą mieć dostęp do zebranych danych bez konieczności fizycznego pobierania wszystkich informacji.
Jednak w przypadku archiwizacji często pomija się to, co dzieje się z danymi po ich umieszczeniu w repozytorium. To sprawia, że archiwizacja danych jest obecnie ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Większość ludzi postrzega przechowywanie danych jako coś, co ma miejsce tylko na początkowych etapach rozwoju firmy. Przecież dopiero w czasie, gdy projekt jest już w ruchu, dane są przenoszone do bazy danych, do której użytkownicy końcowi mają dostęp. Chociaż jest to rzeczywiście prawdziwe w przypadku niektórych projektów, inne wymagają więcej czasu niż inne i dlatego wymagają pewnej dodatkowej uwagi.
Jednak archiwizacja danych nie kończy się na prostym przeniesieniu danych do bazy danych po ich zapisaniu na sprzęcie lub za pośrednictwem oprogramowania. Po dotarciu do bazy danych należy ją wyczyścić i zorganizować, aby można było uzyskać do niej właściwy dostęp, zwłaszcza jeśli dotyczy danych wrażliwych.
Po pierwsze, należy zauważyć, że archiwizacja danych jest niezbędnym elementem utrzymania i rozwoju każdej firmy. Dobrze utrzymana baza danych pomoże firmom zaoszczędzić na kosztach i czasie, jeśli chodzi o dostęp i pobieranie informacji z bazy danych. Jeśli archiwizacja danych przebiega dobrze, może to być również dobry sposób na zapewnienie, że żadne informacje w bazie danych nie zostaną utracone. Jest to szczególnie ważne dla firm, których bazy danych mogą zawierać informacje poufne lub dane zastrzeżone. Oprócz tego posiadanie czystej i zorganizowanej bazy danych zapewni również, że wszystkie ważne dane będą dostępne dla każdego, w tym dla klientów i pracowników korzystających z systemu.
Po zakończeniu archiwizacji danych ważne jest, aby upewnić się, że baza danych jest właściwie utrzymywana.
Oznacza to, że użytkownicy muszą zwracać szczególną uwagę na konserwację i działanie bazy danych. Wszystkie transakcje dotyczące bazy danych powinny być wykonywane ręcznie, a wygenerowane dane powinny być przechowywane w plikach, które można łatwo odzyskać, gdy staną się potrzebne.
Ponieważ archiwizacja danych jest częścią procesu konserwacji bazy danych, ważne jest, aby wszystkie dane były pobierane regularnie, zwłaszcza w przypadku jakichkolwiek zmian w bazie danych. W przypadku regularnych zmian w bazie danych powinno być możliwe zwrócenie wszystkich danych.
Dlatego ważne jest, aby firmy miały dobre rozwiązanie do archiwizacji danych, a nie tylko na zasadzie ad hoc, jeśli chodzi o utrzymanie bazy danych. Archiwizacja danych pomoże zapewnić, że wszystkie dane są przechowywane w bezpiecznym środowisku.
Istnieje kilka firm, które oferują rozwiązania w zakresie archiwizacji danych. Wszystkie te usługi mają na celu zaspokojenie określonych potrzeb i budżetów, dlatego przed wyborem najlepszej firmy, na której możesz polegać w swojej firmie, ważne jest, aby przeprowadzić pewne badania.
Pierwszym krokiem w archiwizacji danych jest zebranie danych i przechowywanie ich w bezpiecznym miejscu. Może to obejmować fizyczne urządzenie do tworzenia kopii zapasowych, takie jak taśma lub dysk twardy. Miejsce to powinno być dobrze utrzymane i wolne od uszkodzeń, tak aby było łatwo dostępne w razie wypadku lub kradzieży.
Po zainstalowaniu fizycznego urządzenia do wykonywania kopii zapasowych ważne jest zaplanowanie codziennego wykonywania kopii zapasowej przez system. Jest to prosty krok w archiwizacji danych, ale ważny, ponieważ jeśli coś stanie się z urządzeniem fizycznym, będziesz mieć łatwy dostęp do swoich danych bez żadnych trudności.
