Jak wybrać odpowiedni outsourcing IT dla swojej firmy

Istnieją różne czynniki, które należy rozważyć przy wyborze outsourcingu IT dla swojej firmy. Czynniki te obejmują koszt, lokalizację i bezpieczeństwo. Odpowiednia firma dla twojego działu IT pomoże ci utrzymać się na szczycie swojej działalności. Ponadto, mogą one zaoferować wiele korzyści dla Twojej firmy. Poniżej wymieniono niektóre z nich. Przy wyborze firmy outsourcingowej IT, upewnij się, że wybierasz taką, która będzie współpracować z Twoją firmą przez długi czas.

Outsourcing technologii informacyjnych

Outsourcing technologii informacyjnych dla firm jest coraz bardziej popularną opcją w świecie biznesu. Wraz z rosnącą liczbą firm poszukujących sposobów na obniżenie kosztów i usprawnienie działalności, outsourcing staje się coraz ważniejszą strategią biznesową. Firmy outsourcingu IT oferują szereg usług, aby pomóc firmom w ich działalności, od doradztwa IT do wsparcia IT.

Firmy mogą zdecydować się na ten rodzaj usług, ponieważ jest on bardziej opłacalny niż zatrudnianie wewnętrznego personelu IT. Firmy outsourcingowe wykonują pewne funkcje, takie jak administracja bazami danych i zarządzanie serwerami, zamiast polegać na drogim personelu IT. Niektóre firmy decydują się na outsourcing całości potrzeb związanych z przechowywaniem danych, podczas gdy inne mogą zdecydować się na outsourcing niewielkiej części swoich funkcji informatycznych.

Outsourcing IT może pomóc firmom szybko reagować na zmiany w środowisku biznesowym. Outsourcowani specjaliści IT mogą z łatwością zastąpić pełnoetatowego pracownika, co oznacza, że firma może szybko wykorzystać pojawiające się technologie. Zaletą outsourcowanych specjalistów jest również ich dostępność przez całą dobę. Outsourcingowe zespoły informatyczne mogą również zapewnić wyjątkowe talenty pracownika, które w innym przypadku nie byłyby dostępne.

Outsourcing IT może poprawić jakość pracy i szybkość realizacji projektu. Firmy, które zlecają funkcje IT na zewnątrz, mogą czerpać szereg korzyści, w tym większą kontrolę nad licencjonowaniem oprogramowania i lepsze ustalenia dotyczące zakupów hurtowych. Dostawcy mogą również szybko reagować na zmieniające się wymagania i wykorzystywać szeroki zakres umiejętności i zdolności.

Outsourcing technologii informacyjnych dla firm może zmniejszyć koszty operacyjne nawet o 9 procent. Firmy outsourcingowe IT mogą pracować z budżetem firmy, harmonogramem i celami oraz mogą dostosować usługi do swoich potrzeb. Outsourcowani informatycy mogą również pomóc w wypełnieniu luk w działalności biznesowej, a także nie muszą płacić podatków za pracowników tymczasowych.

Koszty

Koszty obsługi IT dla firm różnią się znacznie w zależności od świadczonej usługi. Niektórzy dostawcy pobierają opłaty za godzinę, a inni za projekt. Stawki za godzinę mogą wynosić od 20 USD do 50 USD za godzinę na rynkach zachodnich. Obsługa informatyczna firm może zmniejszyć koszty eksploatacji systemów informatycznych poprzez wyeliminowanie konieczności ponoszenia dużych kosztów wstępnych i rozłożenie kosztów w czasie. Pomaga to firmom w bardziej efektywnym budżetowaniu i unikaniu płatności z zaskoczenia.

Outsourcing potrzeb informatycznych może być dobrym sposobem na zwiększenie wydajności i obniżenie kosztów. Jednak wybór niewłaściwego dostawcy może postawić firmę w niekorzystnej sytuacji konkurencyjnej. Ważne jest, aby dokładnie porównać koszty zatrudnienia pracownika na pełen etat i koszty korzystania z usług dostawcy zewnętrznego. Outsourcing IT jest szczególnie korzystny dla mniejszych firm lub tych z ograniczonym budżetem. Zapewnia głęboką wiedzę i doświadczenie, których brakuje pracownikom IT zatrudnionym na pełen etat.

Oprócz obniżenia kosztów, outsourcing może również poprawić jakość obsługi informatycznej firm. Pomaga firmom poprawić elastyczność, zwinność i szybkość wprowadzania na rynek. Outsourcing zmniejsza również ryzyko kosztownych przekroczeń. Outsourcing może być również korzystny dla organizacji posiadających złożone systemy informatyczne. Outsourcing IT uwalnia również organizacje od konieczności skupienia się na swoich podstawowych celach. Outsourcing usług IT dla firm może również pomóc w zmniejszeniu ryzyka związanego z bezpieczeństwem IT i niezgodnością z przepisami, a także w zmniejszeniu zadowolenia klientów.

Zatrudnienie dwóch wewnętrznych informatyków może kosztować firmę od 150 000 do 200 000 USD rocznie, nie wliczając w to PTO, świadczeń z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego i innych kosztów ogólnych. Ponadto, pensje te nie obejmują dodatkowych wydatków, takich jak koszty szkoleń lub wymiany sprzętu. Dodatkowo, jeśli firma ma więcej pracowników, musiałaby również zatrudnić dodatkowego technika Tier 1 help desk.

Lokalizacje

Wybierając lokalizację dla outsourcingu IT, należy wziąć pod uwagę jej infrastrukturę i przepisy bezpieczeństwa. Niektóre kraje mają silniejsze przepisy dotyczące ochrony danych niż inne. Należy również rozważyć infrastrukturę IT i politykę bezpieczeństwa sieci w danym kraju. Należy wybrać lokalizację o ścisłych przepisach dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych, aby zapewnić integralność danych firmy.

Świat technologii stale się rozwija. W związku z tym twórcy oprogramowania muszą stale aktualizować swoje umiejętności. Bez wykwalifikowanych pracowników, warunki outsourcingu IT będą cierpieć. Dlatego tak ważne jest, aby firmy były na bieżąco z najnowszymi trendami. Miejsca docelowe outsourcingu IT zmieniają się każdego roku.

Brazylia, na przykład, ma silny przemysł IT i wsparcia technicznego, przyciągając wiele firm z Ameryki Północnej i Ameryki Łacińskiej. Kraj ten posiada również doskonałą infrastrukturę telekomunikacyjną i elektryczną. A Meksyk to kolejna popularna lokalizacja dla outsourcingu IT, z dwujęzycznymi agentami i bliską odległością od USA. Jest to doskonała opcja dla firm, które chcą rozwijać się globalnie.

Kolejnym krajem o silnym ekosystemie outsourcingu IT jest Polska. Czechy są również popularnym miejscem dla outsourcingu, ponieważ siła robocza rośnie i jest wykwalifikowana. Popularność tego kraju rośnie również ze względu na jego otoczenie finansowe. Ponadto Rumunia jest nadal gorącym celem dla wielu firm ze względu na silną branżę IT i BPO.

Bezpieczeństwo

Outsourcing bezpieczeństwa dla firm może być opłacalną opcją dla firm chcących wzmocnić swoje wysiłki w zakresie bezpieczeństwa. Outsourcing może zapewnić wiedzę i narzędzia potrzebne do ochrony danych firmy. Wiele firm uważa, że utrzymywanie wewnętrznych zespołów bezpieczeństwa jest zbyt kosztowne lub skomplikowane. Dodatkowo, cyberbezpieczeństwo wymaga ciągłego rozwoju i utrzymania.

Outsourcing pozwala firmom skupić się na ich podstawowych funkcjach biznesowych. Na przykład działy IT nie chcą się martwić o rozbudowę sieci komputerowych. Ponadto rozwijające się firmy nie muszą zatrudniać dodatkowego personelu IT ani zatrudniać nowych pracowników ochrony. Dzięki outsourcingowi tej odpowiedzialności, zewnętrzni dostawcy zabezpieczeń mogą zająć się tym zadaniem bez konieczności zatrudniania dodatkowych pracowników.

MSP może zapewnić dodatkowe wsparcie, wiedzę i zasoby. Zespoły wewnętrzne mogą mieć trudności z nadążeniem za pojawiającymi się trendami w zakresie bezpieczeństwa. Outsourcingowi dostawcy usług MSP mogą pomóc firmom zminimalizować przerwy w pracy i zidentyfikować problemy zanim się pojawią. Dzięki temu firmy mogą skupić się na swoich głównych celach biznesowych, co zwiększa ich produktywność. Outsourcingowi dostawcy usług MSP mogą również zapewnić lepsze zasoby i wiedzę specjalistyczną dla firmy, pozwalając wewnętrznemu zespołowi skupić się na bardziej strategicznych obszarach.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zabezpieczenia infrastruktury serwerowej, infrastruktury IT, czy krytycznych aktywów, outsourcing może być opłacalnym rozwiązaniem. Strona trzecia zapewni cały zespół ds. cyberbezpieczeństwa, który będzie chronił sieć i aktywa Twojej firmy. Usługi outsourcingowe zapewniają również spokój ducha, wiedząc, że Twoje dane są bezpieczne. Outsourcingowi dostawcy zabezpieczeń są dostępni przez całą dobę, aby pomóc w ochronie danych Twojej firmy.

Outsourcing bezpieczeństwa jest konsekwentnie bardziej opłacalny niż bezpieczeństwo wewnętrzne. Korzyści z outsourcingu obejmują korzyści skali i rozwiązania typu multi-tenant. Zewnętrzne firmy ochroniarskie mogą zapewnić Państwu najnowocześniejsze rozwiązania bez konieczności znacznych inwestycji kapitałowych.

Zgodność

Outsourcing zgodności dla firm oferuje wiele korzyści. Usługi te mogą pomóc firmom pozostać na szczycie ciągle zmieniających się przepisów, co może zaoszczędzić czas i pieniądze. Może to również zmniejszyć obciążenie pracą zespołów wewnętrznych. Poprzez outsourcing funkcji zgodności, organizacje mogą porównać dostawców, wyeliminować koszty personelu wewnętrznego i skalować w górę lub w dół w zależności od potrzeb.

Outsourcing zgodności jest praktyczną opcją, jeśli zasoby wewnętrzne są napięte do granic możliwości. Należy jednak pamiętać, że zgodność jest coraz bardziej złożona, co utrudnia zrozumienie zobowiązań. Zewnętrzny zespół ds. zgodności będzie świadomy nowych osiągnięć w tej dziedzinie i będzie w stanie nadążyć. Jeśli jesteś średniej wielkości firmą, może być trudno zatrudnić talenty wewnętrzne. Outsourcing pozwoli Ci zachować wiedzę i doświadczenie ekspertów w Twojej branży, jednocześnie uwalniając kluczowe zasoby.

Outsourcing zgodności jest również efektywnym kosztowo i wygodnym sposobem obsługi kwestii regulacyjnych. Outsourcing zgodności pozwala firmom skupić się na podstawowych wartościach i strategiach biznesowych. Może również pomóc firmom zaoszczędzić na kosztach rocznych. Ponadto, jakość usług w zakresie zgodności może zostać zwiększona. Usługi oferowane przez profesjonalne firmy konsultingowe mogą pomóc firmom skupić się na ich podstawowych wartościach i strategiach rynkowych. Pomimo korzyści, niektóre firmy wahają się przed outsourcingiem funkcji zgodności.

Firmy, które zlecają zadania związane ze zgodnością, mogą skorzystać z wiedzy wysoko wykwalifikowanych ekspertów. Eksperci ds. zgodności z prawem z głęboką wiedzą domenową mogą pomóc firmom w przestrzeganiu międzynarodowych przepisów. Dodatkowo ComplianceXL oferuje elastyczne modele pojemności, które mogą pomóc firmom uniknąć zwiększania kosztów stałych dla cyklicznych wymagań.

Dane adresowe:

AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]